¶ Acessando
Para iniciar a importação, navegue até a tela Importar NF, seguindo o caminho Transporte>Conhecimento>Importar NF.
¶ Importando
¶ Importação por Chave de Acesso
Para iniciar a importação utilizando a chave de acesso, selecione a opção destacada:
Preencha o campo da chave de acesso da nota fiscal e tecle Enter.
Se estiver usando um dispositivo externo para ler o código de barras e fazer o preenchimento do campo, você pode configurá-lo para teclar
Enterautomaticamente ao fim de cada chave de acesso
Após fazer o preenchimento com todas as chaves de acesso que deseja importar, selecione a opção Importar NF's Enviadas.
¶ Importação por XML
Para iniciar a importação utilizando o XML da nota, selecione a opção destacada:
Navegue até a pasta que contém os arquivos e selecione os arquivos XML das notas que você quer importar, depois selecione a opção Abrir.
Somente serão encontrados arquivos com a extensão .xml
¶ Importação por Arquivo EDI
Para iniciar a importação utilizando arquivo EDI, selecione a opção destacada:
Navegue até a pasta que contém os arquivos e selecione os arquivos EDI que você quer importar, depois selecione a opção Abrir.
Somente serão encontrados arquivos com a extensão .txt ou, alternativamente, .xml se assim selecionado
¶ Completando
Depois do processo inicial de importação, as notas ficaram disponíveis na tela de importação conforme a imagem:
¶ Corrigindo e Completando Informações da Nota
Informações que não estavam preenchidas na nota importada estarão marcadas em vermelho, e podem ser preenchidas pelo usuário.
Selecione a opção Carregar e Validar Arquivo Importado (botão amarelo na parte esquerda da linha), para fazer a validação da nota que está sendo importada. Para fazer isso para todos os registros visíveis na tela, clique com o botão direita na tabela e selecione a opção Carregar Lotes.
Ao fazer isso, as notas serão checadas para erros e as quantidades que estão em 99 serão revistas para a quantidade de ajustes necessários em cada categoria, caso todas estejam em 0, a nota está pronta para ser importada, caso a quantidade seja maior que 0, clique no número e realize os ajustes necessários.
¶ Preenchendo Informações de Coleta
Selecione no campo Possui Coleta as opções Sim ou Não, caso haja coleta, preencha o campo N° Coleta com seu número.
¶ Finalizando
Quando a nota estiver pronta para ser importada, selecione a opção Carregar e Validar Arquivo Importado (botão de seta azul na parte esquerda da linha), ou clique com o botão direito na tabela e selecione Validar Lotes, para realizar esse processo para todos os documentos visíveis na tela.