Quando é criada uma viagem, diferentes elementos da viagem criam diferentes tipos de documento no financeiro,
Ao ser criado um adiantamento em uma viagem, é criado um documento VAD. Esse documento é uma espécie de solicitação de adiantamento, no sentido que o adiantamento não foi efetivamente pago ao motorista, e será compensado com o processo de criação de adiantamento no financeiro, que irá gerar um ADP.
O ADP é o adiantamento depois de efetivamente criado pelo financeiro.
O VDE é o acerto do adiantamento da viagem em relação com as despesas que aconteceram na viagem. Se as despesas forem maiores que o adiantamento, deverá ser pago um valor ao motorista, se as despesas forem menores que o adiantamento, será recebido um valor do motorista.
Por ser um documento de acerto, independentemente do número de despesas lançadas na viagem, será criado somente um VDE, que depois de compensado bloqueia a viagem para o lançamento de despesas adicionais.
O VPP é referente aos gastos posteriores da viagem. Cada lançamento de gasto posterior na viagem resulta em um VPP no financeiro.